發布時間:2026/3/2 19:00
【健康醫療網/記者黃嫊雰外電報導】帳單還沒繳、信箱爆滿、稅務文件堆成山,但就是提不起勁處理,這樣的生活對不少上班族來說再熟悉不過。近期外媒報導,一種名為「行政之夜(Admin Night)」的風潮在TikTok等社群平台上快速擴散,主打與同樣有拖延症的朋友相約,一起完成那些長期被拖延的瑣碎任務。專家指出,透過互相陪伴與監督,人們能提升專注力,也有助加強辦事效率,讓人更有動力邁出第一步、克服拖延。
外媒報導,「行政之夜」的概念類似讀書會,三五好友定期聚在一起,各自處理平時積壓的行政與生活瑣事,例如預約看診、取消各種訂閱服務、整理信件、準備報稅資料等。《華爾街日報》記者Chris Colin曾撰文在分享這一做法,將其形容為「把個人苦差事轉化為集體行動」,一起對抗消耗時間和精力的日常瑣碎任務。
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美國紐約演員兼內容創作者Benjamin Chipman在TikTok分享,自己與好友自2024年起幾乎每週固定進行行政之夜。他們會先花10至15分鐘寒暄,接著互相詢問「你在忙什麼?」,以確認今天的任務內容,接下來就進入各自專注時段。
Chipman表示,這樣的方式讓他們得以處理一直拖延的事情,「我給自己一個嘗試新事物的自由,堅持每週二晚上的行政之夜進行創作,同時有一個夥伴督促我,最後我們一起看著這個作品完成。」他的好友則分享,他在這段時間感受到壓力較小,腦子也清醒許多,能更有意識地安排自己的時間,長期目標也更有機會實現。
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美國加州國立大學諮商心理學Zvi Bellin教授指出,許多人在養成習慣、克服拖延和完成任務時,遇到最大的挑戰其實是「如何開始行動」。他表示,這點本身就需要消耗大量精力,不過一旦有人開始,趁著這個勢頭,繼續下去就變得更容易。
另外,他也提到,「行政之夜」之所以有效,與其自帶問責機制相關。當一個人向他人承諾要完成某項任務時,完成的可能性也會隨之提高。此外,這類活動也結合了「陪伴工作」(body doubling)的概念,也就是透過與他人一起工作,達到提升專注力、自律,這在過去通常應用於注意力不足過動症(ADHD)與神經多樣性族群身上。當人們刻意安排時間,在相同目標下完成任務時,能自然集中注意力,有助於加強效率,做事也能更積極。
Debra Kissen臨床心理師指出,如果想自己組織一次行政之夜,不妨先從一兩個人開始,人少可以減少干擾,也能避免閒聊帶來更多壓力,事前了解朋友的行事風格也很重要。地點方面,可尋找一個能滿足不同需求、干擾最少的環境,要確保桌子夠大,並帶上可能需要的任何東西,包括葡萄酒、小零食,「重要的是玩得開心」。對於更喜歡待在家裡的人來說,透過視訊的方式進行也無妨,只要能感受到對方與自己同在即可。
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