拚命多工只會事倍功半？這麼做，讓你不再為時間煩惱！

發布時間：2024/9/29 14:30

【健康醫療網／編輯部整理】「你知道我這個月要做多少事嗎？」

有辦法在限定的時間內完成大量工作，顯然是項優秀的能力。然而，這項能力必須伴隨著高品質的成果，才會受到認可。如果光顧著非得趕快完成需要細心努力、投入時間的事，最終也只會得到眼前所見、想法所及的結果，很難創造出有意義的成果。

韓國社會將「效率」視為最好的美德。也許有很多人認為能在有限時間內完成很多事，就是最了不起的能力與「效率」。假如僅限於自動生成相同形狀、花樣的作業系統，這句話或許是正確的。然而，真正的效率必須同時囊括質與量的效能。在有限時間內完成大量工作的同時，亦在品質方面創造出有意義的成果，才稱得上是真正的效率。

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此外，關於有效率地使用時間一事，正確處理業務固然是基本，同時也意味著投入的時間與成果相對來得少。這裡的重點是：「成果對比」，也就是使用較少的時間創造優質的成果。如此一來，無論是對個人或組織來說，都是在節省時間成本。有效率地工作不在於「做多少」，而是取決於「做什麼、怎麼做、做得好」。

一心多用，反而容易全盤搞砸

「提前十天完成」的方法也是如此。專注於「真正的效率」與工作的本質。關鍵在於成果的完整度，而不是做了多少。

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首先，釐清自己需要做什麼，而後盡力尋找解決方法並取得結果。即便為了專注於業務而設定時間計劃表，也要先判斷好其中的哪些可以迅速完成，哪些需要後續的檢討時間。除了優先順序外，還得將處理業務的速度、截止時間一併列入考量。

不要試圖一口氣完成好幾件事。高效工作者十分清楚同時處理越多工作，越容易降低成果的品質。越想趕快多完成幾件事，有辦法從容、仔細檢查的時間也會隨之消失，最後只能被侷限在眼前所見、想法所及的框架內處理工作。只顧著迅速完成工作這點，結果免不了得付出更多額外的時間，確保成果的完整度。這顯然是沒有效率的工作方式。

有些人誤以為必須把整天的時間塞滿工作，才稱得上是「有效率」。拚命填滿所有行程的空檔，認為行事曆上的空白都會被視為玩樂時間，唯有工作量才能證明自己的能力。把工作安排密密麻麻地輸入行事曆，趕在截止時間內交出成果，但最後收到的往往不是正面的評價。老是急於按照日程行動，結果卻在內容不夠完整的情況下就交出成果。過了截止時間後，還得為了修改、補充而耽誤其他日程。最終只能自責「為什麼我的時間老是不夠用？」而周圍的人更是對於「為什麼這個人都不能一次就把事情處理好？」充滿疑惑。