發布時間:2025/3/9 21:00
【健康醫療網/編輯部整理】在職場中,與主管和同事進行溝通是日常。偶爾一件小事卻需花上一整天溝通,反而重大議題有時三五句話便能搞定。同樣是溝通,有的人總是輕鬆應對,有的人卻經常情緒失控,這其中的差別究竟在哪?
我曾詢問過職場中的學生與同事,哪些人最容易溝通,得到的回答多種多樣。其中一位學生提到:「我們公司有個同事特別厲害,從不因討論工作而爭執,總能順利解決問題。他經常說『好呀』、『沒問題』、『這個想法不錯』,即使面對不合理的要求,他也不會直接駁回,而是透過同意對方的角度,引導對方自己發現問題,最終結果反而常常更接近他的想法。」
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這位同事的溝通技巧,就是「Yes, and」的方法。這種方法源於即興表演,除了在戲劇中,現在也廣泛應用於職場溝通中,因其能大幅提升溝通效率。
「Yes, and」的核心在於先認同對方的前提(Yes),接著在此基礎上加入自己的觀點(and)。這不代表盲從,而是在支持對方的基礎上,巧妙地引導溝通方向,避免因直接拒絕而產生的摩擦。
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Yes原則強調在溝通中盡量多說「是的」、「好呀」、「OK」、「沒問題」、「我願意」等,這樣的反應會讓對方感受到自己的想法被尊重,營造出和諧的溝通氛圍。
然而,這並不意味著成為沒有原則的「老好人」。說「Yes」的目的在於讓自己掌握主動權,而非盲目順從。例如,面對不切實際的提案,直接拒絕可能讓氣氛變僵,但如果說「這個點子不錯,能不能再深入探討一下怎麼實現?」則能巧妙地引導對方進一步思考。
拒絕,是在職場表達中最容易出現的溝通行為。「這樣不行」、「你說的不對」、「這事我說了算」……類似的話,你是不是聽過很多呢?其實,直接拒絕是職場溝通最大的傷害。
拒絕的形式有很多,比如迴避某項工作的討論、切換到其他主題、試圖打斷別人的話語、糾正別人的想法和觀點,提出自己的觀點等。我們經常會在無意識中使用「拒絕」,很多人以為直接拒絕是提高溝通的有效手段,但其實直接拒絕是最容易出現爭執,更容易讓交流雙方轉移注意力,從當前的議題轉移到個人情緒以及對人的慣性評價上。所以,拒絕對溝通與交流的損傷是最大的。
盡可能地說「Yes」,除了避免出現拒絕的傷害之外,它還會帶來兩個好處。第一個是向對方傳達了一個友好的信號:「你說的我都聽進去了。」這就達到了同情同理的交流效果,讓對方感受到自己被充分地理解,為談話的氛圍定下了和諧友愛的基調。在這個基調上,你再提自己的想法,對方才容易接受。另一個好處是有利於自己及時調整思維,從而更好地去說服對方。
在現實工作中,阻止我們使用「Yes」原則,讓我們無法去接受和認同他人想法的因素是什麼呢?那就是「先入為主」和「脾氣性格」。
職場溝通中,每個人都是抱著自己的想法與他人進行溝通的,這種溝通前提下,容易使我們陷入「先入為主」的認知裡。我們經常認為「我的想法是最好的,你的想法不行啊」,對於自我想法的深信不疑,是我們與其他人溝通時的障礙之一。
在溝通中,你還需要考慮到每個人的脾氣、個性等因素,在溝通中發揮作用的未必是意見本身,還夾雜著人與人之間的個性較量、脾氣是否相契合等情感因素。比如在你的印象中,同事小張考慮問題時永遠格局小、缺少大局觀點,過分注重細節。你在與他就一些工作事宜進行溝通的時候,就會不自覺地將你對他的印象代入。但是,如果一個人總在其固有的思維裡想問題,就很容易鑽牛角尖,也難以出現新思路。所以只有堅持多說Yes,你才有可能進入到更廣闊的思維世界裡去。
在認同對方意見的基礎上,透過「and」原則加入自己的想法,是達成雙贏的關鍵。例如在公司年終總結會議中,有人提出加入抖音元素來增添趣味。如果你認為這個點子執行上有困難,可以這樣說:「加入抖音是個好主意,這樣可以活躍氣氛。不過要不要討論一下放在活動的哪個部分最合適?」
這樣的回應,既支持了對方的創意,又將討論導向你認為可行的方向。同時,在雙方交流中,你也可以幫助對方發現盲點,最終讓大家在沒有衝突的情況下達成共識。
在整個討論的過程中,你始終站在對方的角度考慮問題,並且主動掌握討論的框架,讓其他人在框架內進行交流,這就是「Yes, and」的價值所在了。一輪討論下來,既有效地解決了創意問題,又保證了年終總結的正式性,並且讓溝通在融洽的氣氛中結束,是不是一舉數得呢!
本文來源:《讓任何人都聽你的高效說服力:
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